Segretaria legale

Fare la segretaria in uno studio legale

La segretaria non è una sola: ne esistono vari tipi con differenti mansioni e specificità. Uno di questi è la segretaria legale, ovvero l'assistente di avvocati presso studi legali. Che cos'ha di diverso questo tipo di segretaria rispetto alle altre? Vediamo insieme chi è e cosa fa la segretaria legale, quali sono i requisiti per fare questo lavoro e come trovarlo.

Quello di segretaria è un lavoro che può sembrare molto generico: ma esistono tanti tipi di segretaria diversi a seconda dell’ambito nel quale è svolta la professione. Qui vogliamo farvi un’idea su chi è e cosa fa una segretaria legale, quali sono le sue mansioni e quali requisiti deve avere.
Le mansioni della segretaria legale
La segretaria legale svolge il suo lavoro in uno studio legale come assistente di uno o più avvocati. Le sue mansioni consistono innanzitutto in quelle classiche che vengono solitamente svolte da ogni segretaria: front-office e accoglienza clienti, smistamento posta e telefonate, redazione di documenti e lettere, gestione dell’agenda dei propri superiori. Può accadere che ad una segretaria, legale o meno, venga anche richiesto di svolgere attività di contabilità e amministrazione di base: prima nota di cassa, pagamenti, svolgimento di pratiche presso la Camera di Commercio e l’Agenzia delle Entrate.
Ma cosa fa in più una segretaria legale? Oltre a queste attività generali, la segretaria legale si dovrà occupare di mansioni più specifiche legate all’attività dell’avvocato. Ad esempio, dovrà gestire ed eseguire le procedure di battitura, deposito e fascicolazione di atti (quali diffide, ricorsi, memorie, esposti, relazioni, denunce). È possibile che con il tempo, acquisita padronanza dei termini e delle procedure, gli avvocati possano affidare alla segretaria legale addirittura il compito di redigere tali atti. Dovrà inoltre redigere notule e parcelle. La segretaria di un avvocato si occupa anche di gestire l’agenda legale: udienze, processi, appuntamenti, ecc. Sarà compito della segretaria legale anche svolgere funzione di intermediario fra gli avvocati e coloro che svolgono adempimenti presso i tribunali. Ovviamente, maggiori saranno le competenze della segretaria, superiori saranno i compiti che le verranno affidati.

Requisiti per diventare segretaria legale
Non essendoci alcun diploma o percorso di studi specifico per diventare segretaria legale, i requisiti richiesti variano da studio a studio, a seconda soprattutto delle mansioni che la segretaria dovrà svolgere all’interno di esso. Requisiti basilari sono, ovviamente, possedere almeno il diploma di scuola superiore, avere ottime conoscenze informatiche, soprattutto del pacchetto office. Una brava segretaria legale, inoltre, dovrà essere efficiente, sveglia, flessibile, avere grandi doti organizzative, di problem solving, essere comunicativa e sempre pronta ad imparare cose nuove. Non sempre richiesti, ma costituiscono senz’altro titolo di preferenza nell’essere selezionate: laurea triennale, esperienza pregressa in contesto legale, velocità nella battitura di testi e nozioni di dattilografia, conoscenza dell’inglese e di altre lingue straniere. Per chi desiderasse formarsi come segretaria, esistono dei corsi per segretaria organizzati da vari enti e scuole, potete trovarne una selezione proprio sul nostro sito.    

Trovare lavoro come segretaria legale
Per chi vuole trovare lavoro come segretaria legale, la prima cosa da fare è cercare sui motori di ricerca lavoro, come ad esempio Job Rapido o Monster. Digitando “segretaria legale” nella barra di ricerca potrete consultare numerose offerte di lavoro. Un'altra soluzione può essere quella di cercare sui siti di un Ordine degli Avvocati (ne esiste uno in ogni capoluogo), dove a volte sono presenti bacheche con annunci o comunque potete trovare i nomi e gli indirizzi degli studi legali e inviare il vostro curriculum e un’autocandidatura.