Tra i lavori emergenti, è senz’altro da segnalare quello della segretaria virtuale. Di cosa si tratta? E’ un innovativo servizio che coniuga praticità, efficienza e risparmio dei costi, sia per chi ne usufruisce, sia per chi svolge la professione. Il committente non assume la segretaria, paga per pacchetti di servizio “a tempo”. D’altro canto, la segretaria virtuale ha la possibilità di lavorare da casa, è sufficiente un computer, un telefono e tanta capacità organizzativa: risponde alle chiamate, offre informazioni, prenota viaggi, gestisce l’agenda e l’organizzazione di incontri, si occupa di documenti e pratiche. Il tutto a seconda delle esigenze del cliente, che paga una tariffa in base al tempo di fruizione della segreteria virtuale nell’arco di una giornata. Un vantaggio per chi non può permettersi una segretaria alle proprie dipendenze.

Come diventare segretaria virtuale. Le principali caratteristiche di una segretaria virtuale sono ovviamente la dimestichezza con il pc e con internet. E tanto senso pratico. A cui si aggiunge velocità nello svolgimento dei compiti e flessibilità. La conoscenza di una lingua straniera potrebbe essere ovviamente un valore aggiunto. La segretaria virtuale può svolgere sia un lavoro autonomo, quindi da casa, sia un lavoro alle dipendenze delle tante aziende che oggi offrono servizi di segreteria virtuale. Nel primo caso è bene sapere che il canone mensile per un cliente si aggira intorno ai 300 euro al mese. Con un portfolio di clienti si può raggiungere quindi il livello di uno stipendio medio, oppure scegliere di portare avanti un lavoro part-time. Trattandosi di offerta di servizi, è necessaria l’apertura della partita Iva: tutte le informazioni per le procedure sono disponibili nel sito dell’Agenzia delle Entrate. Nel secondo caso, invece, tante aziende in Italia offrono tra i loro servizi quelli di segreteria virtuale. Ad esempio Amelya, che nella sezione “Lavora con noi” cerca  persone con esperienza di segreteria, da convertire in segretaria virtuale e dove essere una donna con più di 35 anni costituisce titolo preferenziale. Allo stesso modo, Segretaria Online ricerca  personale da inserire nell’organico.

Quali sono le mansioni della segretaria virtuale. Per clienti si intendono sia persone fisiche che medio-piccole aziende. Le mansioni dunque possono essere le più varie: battitura testi, invio fax e gestione corrispondenza online, pagamento bollettini postali, prenotazione viaggi e soggiorni, centralino, organizzazione della documentazione e delle pratiche. Se pensate possa esservi utile un corso per segretaria, lo trovate nella sezione apposita.

Gli strumenti della segretaria virtuale. Sono indispensabili tre cose: connessione a banda larga, telefono e pc